Senior Medewerker Uitkeringsadministratie

Senior medewerker Uitkeringsadministratie Werk & Inkomen

32 – 36 uur | schaal 9

Ben jij een ervaren professional die scherp is op cijfers, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt?
Als senior medewerker uitkeringsadministratie combineer je inhoudelijke expertise met een natuurlijke coördinerende rol. Je bent de vraagbaak voor collega’s, houdt grip op de voortgang en zorgt samen met het team voor een betrouwbare administratie. Een rol voor iemand die graag meewerkt, vooruitkijkt en zorgt dat afspraken worden nagekomen en processen goed blijven verlopen.

Jouw uitdaging

De ene dag zorg je samen met je collega's dat bijstandsuitkeringen correct en op tijd worden betaald, de andere dag duik je in financiële aansluitingen, budgetten en controles. Tegelijkertijd houd jij overzicht over het werk binnen de uitkeringsadministratie. Je weet wat er speelt, waar prioriteiten liggen en waar actie nodig is.

In deze functie ben je het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor je collega's en vervul je een coördinerende rol binnen het team.  Je ondersteunt collega's, signaleert knelpunten en zorgt dat onderwerpen op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomen.

Daarbij schakel je moeiteloos tussen administratie, finance en control. Jij doorgrondt de details, zodat dat de uitvoering van de Participatiewet financieel én administratief klopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• coördineren en afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de uitkeringsadministratie en optreden als eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor collega's;

• bewaken van de voortgang en prioriteiten en tijdig signaleren van knelpunten, risico's en werkzaamheden die aandacht vragen;

• ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken;

• verzorgen van tijdige en correcte betalingen van uitkeringen op grond van de Participatiewet;

• verwerken van journaalposten en betaalbestanden;

• bewaken van de financiële aansluiting tussen de uitkeringsadministratie, de financiële administratie en de gebruikte applicaties;

• bewaken van het BUIG-budget, volgen van de uitgaven en signaleren van financiële afwijkingen en risico's;

• tijdig en correct aanleveren van verplichte gegevens over uitkeringen aan onder andere het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS);

• beheren van Suwinet en uitvoeren van ENSIA-controles;

• coördineren van de financiële jaarafsluiting, indexeringen, VT-runs, jaaropgaven, loonaangiften en overige periodieke processen.

Je beweegt je daarmee dagelijks op het snijvlak van administratie, financiën, informatievoorziening en wet- en regelgeving. Daarbij ben jij degene die verbinding aanbrengt tussen werkzaamheden, processen en collega's.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die gemakkelijk overzicht houdt en verantwoordelijkheid pakt. Je vindt het juist leuk om als inhoudelijke kartrekker te fungeren: je stemt af, stelt prioriteiten, spreekt collega's aan als dat nodig is en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je bent benaderbaar en behulpzaam, maar durft ook besluiten te nemen en duidelijkheid te geven. Wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je kijkt bovendien verder dan je eigen werkzaamheden en denkt actief mee over hoe processen slimmer, beter of efficiënter kunnen.

Voor ons is jouw ervaring in een coördinerende, senior- of kartrekkersrol minstens zo belangrijk als je vakinhoudelijke achtergrond.

We zoeken iemand die beide kanten van deze functie leuk vindt en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur onderbouwd met een afgeronde financiële, administratieve of bedrijfskundige opleiding. Denk bijvoorbeeld aan Business Administration & Control, Finance & Control, Accountancy of Bedrijfskunde;

• ervaring in een coördinerende, senior- of vergelijkbare rol, waarin je werkzaamheden afstemde, overzicht hield en collega's ondersteunde;

• ervaring binnen de uitkeringsadministratie of een vergelijkbare administratief-financiële omgeving;

• kennis van de Participatiewet. Kennis van de Wmo, Jeugdwet en minimaregelingen is een pré;

• ervaring met gemeentelijke financiële processen en administraties;

• bij voorkeur ervaring met Civision Samenlevingszaken;

• bij voorkeur kennis van Suwinet, ENSIA of vergelijkbare applicaties;

• een analytische blik, gevoel voor samenwerking en een proactieve werkhouding.

Waarom werken bij Dienst Dommelvallei?

Bij Dienst Dommelvallei werk je voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Samen ondersteunen we deze gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doen we met betrokken collega's, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar jouw ideeën om processen te verbeteren echt worden gewaardeerd.

In deze functie ga je als onderdeel van Team Werk & Inkomen aan de slag voor de gemeenten Nuenen en Son en Breugel.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselende functie waarin je vakinhoudelijke verantwoordelijkheid combineert met een coördinerende rol, kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal € 5.096,- bruto per maand (schaal 9, salarispeil 1 juli 2026 cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek;

• een Individueel Keuzebudget van 17,05%;

• een uitstekende pensioenregeling via ABP;

• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;

• een informele werksfeer met betrokken collega's.

Enthousiast?

Krijg jij energie van een functie waarin je inhoudelijke expertise kunt combineren met het coördineren en ondersteunen van een team? En ben jij degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat het werk samen goed gebeurt?

Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct en vertel ons vooral welke ervaring jij meebrengt als coördinator, senior of kartrekker binnen een team.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op met Nadine van de Griendt via n.van.de.griendt@dienstdommelvallei.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Recruitment via sollicitaties@dienstdommelvallei.nl.

Jouw persoonlijkheid en de manier waarop jij binnen een team opereert vinden wij minstens zo belangrijk als je ervaring. Daarom kan een assessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.