Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer
(24 uur – schaal 7)

Vind jij het leuk om informatie te structureren en zelf terug te zoeken? Vind je het leuk om te werken voor en bij verschillende organisaties? Binnen een team dat gaat voor duurzame oplossingen om de informatie goed te bewaren? Bij Dienst Dommelvallei krijg je de kans om met jouw ervaring en kennis de informatie van onze organisaties goed te borgen.

Jouw uitdaging

Als Medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat onze informatie goed wordt geregistreerd en vindbaar is. Ook help je mee om voor de collega’s de juiste zaken en dossiers te zoeken.

·         Je werkt aan de frontoffice voor allerlei dossiervragen van onze medewerkers. Je zoekt dossiers, leent deze uit en hebt contact daarover met het streekarchief.

·         Je helpt mee om de overbrengingsprocessen en vernietigingsprocessen van onze zaken en dossiers te doorlopen.

·         Je bent een vraagbaak voor collega’s om dossierregistraties goed uit te voeren en controleert hierop.

Over het team Informatiedienstverlening

Wij richten ons op het toegankelijk maken en houden van de informatie van vijf organisaties. Dit doen we veelal digitaal, maar ook fysiek zijn er nog dossiers die bewerkt moeten worden. Omdat we voor meerdere organisaties werken, werken we ook op meerdere locaties. Dat betekent dat er geen dag hetzelfde is: steeds weer andere dossiers, andere locaties, andere collega’s en vragen. Dienstverlening en klantgerichtheid staan hoog in ons vaandel om de informatiestroom gaande te houden.

In het kort iets over de organisatie

Dienst Dommelvallei, als samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel, zet zich in voor toekomstbestendige dienstverlening. Wij bieden een solide basis voor onze partnergemeenten door onze taken op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk en inkomen op een efficiënte, betrouwbare en innovatieve manier te organiseren.

Onze kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en innovatie. We werken nauw samen met onze partnergemeenten vanuit een mentaliteit van “van, voor en door” de gemeenten. Dit betekent dat we niet alleen reactief inspelen op hun behoeften, maar ook proactief bijdragen aan hun weerbaarheid en wendbaarheid.

Bij Dienst Dommelvallei zijn we in ontwikkeling. We streven voortdurend naar verbetering en innovatie om de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen en aan te passen aan de dynamiek van onze partners. We zoeken collega’s die samen met ons deze uitdaging aangaan en actief willen bijdragen aan de transformatie van onze organisatie en de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

·         Een salaris van maximaal € 3.908,- per maand (o.b.v. 36 uur per week, salarispeil 1 april 2025), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;

·         Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;

·         Flexibele werktijden en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek;

·         Gunstige pensioenregeling (de werkgever draagt 2/3e van de maandelijkse premie bij);

·         Uiteraard krijg je een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking en er staan elektrische fietsen klaar voor werkafspraken in de buurt;

·         Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

·         Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van webinars, e-learnings in de Dommelvallei Academie en het volgen van een opleiding.

En wat neem jij mee?

·         Je bent klantvriendelijk, secuur en nauwgezet.

·         Je stelt kritische vragen.

·         Je hebt minimaal SOD 1 niveau en aantoonbare werkervaring in het opzoeken en registreren van fysieke en digitale informatie.

·         Je bent bekend met het werken in Corsa en/of Djuma.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?
Solliciteer dan direct en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.

Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruitziet. Daarom is het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.

In verband met de vakantieperiode zal er pas vanaf 4 augustus een briefselectie plaatsvinden.

Heb je eerst nog vragen?
Dan bel, mail of app gerust! Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ardi Daniels via 06- 81118511 of via a.daniels@dienstdommelvallei.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Ewoud Heijman, Adviseur werving en selectie, via 06-42306861 of e.heijman@dienstdommelvallei.nl

We kijken uit naar jouw sollicitatie!