Medewerker Informatiebeheer

Zorg jij dat onze dossiers kloppen?

Medewerker Informatiebeheer (28 uur) – Dienst Dommelvallei

Sommige mensen worden blij van een perfect geordend archief.
Van dossiers die kloppen.
Van informatie die meteen te vinden is.

Herkenbaar?

Dan zou deze functie zomaar bij je kunnen passen.

Bij Dienst Dommelvallei zoeken we een Medewerker Informatiebeheer die ervoor zorgt dat onze informatie goed geregistreerd, beheerd en teruggevonden kan worden. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op correcte dossiers en betrouwbare informatie.

Dit ga je doen

Je werkt met digitale én fysieke dossiers en zorgt ervoor dat informatie goed wordt geregistreerd en beheerd.

Concreet betekent dat:

• Fysieke dossiers registreren en ordenen

• Dossiers indelen in te bewaren en te vernietigen series

• Ondersteunen bij overbrengings- en vernietigingsprocessen

• Controleren of dossiers correct zijn geregistreerd

• Collega’s helpen met vragen over dossierregistratie en dossieropvraag uitvoeren

Je zorgt ervoor dat documenten goed worden opgeslagen, logisch worden geordend en makkelijk terug te vinden zijn.

Kort gezegd: jij houdt het archief op orde.

Over jouw team

Je komt terecht in het team Informatiedienstverlening.

Dit team zorgt ervoor dat de informatie van vijf organisaties toegankelijk blijft. Dat doen we grotendeels digitaal, maar er zijn ook nog fysieke dossiers waar aandacht voor nodig is.

Omdat we voor meerdere organisaties werken, werk je soms ook op verschillende locaties. Dat maakt het werk afwisselend: verschillende dossiers, collega’s en vragen.

Wat ons bindt: we zorgen er samen voor dat informatie goed wordt beheerd en beschikbaar blijft.

Over Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei is het samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel.

Wij ondersteunen deze gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk en inkomen. Zo helpen we de gemeenten om hun werk goed te kunnen doen voor inwoners en ondernemers.

Binnen onze organisatie werken we volgens vier kernwaarden:

• klantgericht

• flexibel

• resultaatgericht

• innovatief

We zijn volop in ontwikkeling en blijven onze dienstverlening verbeteren.

Wat je van ons krijgt

• Salaris tot €4.015 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 7 – peildatum 1 januari 2026)

• 17,05% individueel keuzebudget boven op je salaris

• Flexibele werktijden

• Vergoeding voor je thuiswerkplek

• Goede pensioenregeling (werkgever betaalt 2/3 van de premie)

• Laptop en mobiele telefoon

• Elektrische fietsen voor afspraken in de buurt

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen via de Dommelvallei Academie

Dit breng jij mee

Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat informatie klopt.

Daarnaast heb je:

• SOD-1 niveau of vergelijkbare kennis

• Ervaring met archief- of informatiebeheer

• Een kritische en zorgvuldige werkhouding

Ervaring met systemen zoals Corsa of Djuma is mooi meegenomen.

Belangrijk om te weten:
Gemeentelijke ervaring is geen vereiste.
Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je ervaring hebt met archieven en dossierbeheer.

Interesse?

Word jij blij van goed geordende dossiers en informatie die meteen terug te vinden is?

Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer direct of uiterlijk 29 maart en misschien werk jij binnenkort als Medewerker Informatiebeheer bij Dienst Dommelvallei.

Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.

De eerste gesprekken staan gepland op 2 april.

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ardi Daniels via +31881631167. Voor vragen over de procedure neem contact op met Ewoud Heijman, Adviseur Werving en Selectie via 06-42306861 of sollicitaties@dienstdommelvallei.nl