Overslaan naar content

Managementassistent en beleidsondersteuner

  • Op locatie, Hybride
    • Son en Breugel, Noord-Brabant, Nederland
  • € 3.052 - € 4.297 per maand
  • Gemeente Son en Breugel

Functieomschrijving

Managementassistent en beleidsondersteuner
(32 uur per week, schaal 8)

Is ontzorgen, plannen en organiseren echt jouw ding? Heb je affiniteit met databeheer van de openbare ruimte en ben je graag de schakel tussen verschillende teams? Denk jij altijd een stap vooruit, ben je nieuwsgierig en neem je graag zelf het initiatief?

Jouw nieuwe uitdaging?
Als managementassistent van onze verschillende teams houd jij je hoofd altijd koel, gewoon omdat je de zaken goed op orde hebt. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle werkzaamheden goed te regelen, dragen bij aan het succes van de organisatie. Maandag wordt voor jou een belangrijke werkdag, dan sluit je als managementassistent aan bij de portefeuillehouder-overleggen.

In jouw nieuwe functie speel jij daarnaast een sleutelrol in het functioneel beheer van de gegevens over de openbare ruimte binnen onze gemeente in Geovisia! Jij bent hét aanspreekpunt voor het applicatiebeheer en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je houdt de data up-to-date, controleert zorgvuldig de juistheid ervan en zorgt ervoor dat noodzakelijke wijzigingen snel worden doorgevoerd. Daarnaast lever je belangrijke administratieve ondersteuning aan de beleidsmedewerkers, van het boeken van facturen en verzamelen van input voor het beantwoorden van vragen van collega’s tot het bijhouden van de administratie voor de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en de Basisregistratie Ondergrond (BRO).

Ontzorgen is voor jou een belangrijke drijfveer en is je van nature gegeven. Linksom of rechtsom, jij regelt het!

 

Elke dag is anders en daar hou jij van! Een quote van een toekomstige collega:
”Je bent de rechterhand van de teams die jij ondersteunt. Ontzorgen, plannen, verslaglegging en organiseren is wat jij graag doet. Je bewaakt de agenda’s, behoudt altijd die helicopterview en je werkt zelfstandig. Als spin in het web van het ruimtelijk domein zorg jij ervoor dat de data van onze openbare ruimte altijd up-to-date zijn. Jij pakt die zaken op die nodig zijn om de teams goed te laten functioneren. Daarin worden taken onderling besproken en zoek je in de werkzaamheden aansluiting bij je eigen talent. Belangrijk is dat je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter van de functie. We kijken uit naar je reactie!”

 

Wie zijn wij? Gemeente Son en Breugel!

Gemeente Son & Breugel is een levendige, groene, Brabantse gemeente met ruim 18.000 inwoners. Vanuit ons nieuwe kantoorgebouw in het centrum werken we met 90 collega’s.
Wij staan voor een veilige organisatie-omgeving waarin je mede jouw groei- en ontwikkelpad kunt bepalen. We omarmen een goede werk-privé balans en hebben aandacht voor jouw ontwikkeling en vitaliteit. Denk bijvoorbeeld aan de Dommelvallei academie, wandelend vergaderen en wekelijks vers fruit. Ook zijn ‘horizontale uitstapjes’ om jouw eigen groeipad te verkennen mogelijk.


Samen met jouw collega’s van Services, het Bestuurssecretariaat en het Teamsecretariaat ben je onderdeel van het team Service en Support. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de diverse teams binnen onze organisatie met een focus op het ruimtelijk domein.

 

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een salaris van maximaal € 4297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8, salarispeil 1 oktober 2024) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

  • Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van 17,05% waarbij onder andere rechtstreekse uitbetaling, aankoop van extra verlof, uitruil woon-werkverkeer of de fiscaal vriendelijke aankoop van een fiets mogelijk is.

  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.

  • Telefoon en laptop

  • Goede pensioenregeling

Wie ben jij?
Je bent een secretarieel talent met organisatiesensitiviteit en durft nieuwe paden te bewandelen. Zelfstandig werken vind je leuk en je neemt binnen kaders graag initiatieven. Daarnaast heb jij:

  • Minimaal een mbo+/hbo werk- en -denkniveau en een aantal jaren secretariële/administratieve ervaring.

  • Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.

  • Je initieert en denkt mee over verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit of efficiency. Hiervoor kijk je niet alleen naar ervaringen “binnen” maar ook naar die van andere organisaties.

  • Je hebt affiniteit met autocad, geo-applicaties, functioneel beheer en de BGT en BRO

  • Je hebt een goede kennis van databeheer en bent secuur in het bijhouden van gegevens.

  • Verder heb je ervaring met moderne ICT, vergaderapplicaties (bijv. iBabs) en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

We zijn benieuwd wie je bent! Denk jij dat deze functie jou op het lijf geschreven is, solliciteer dan direct of uiterlijk 23 februari 2025! En wie weet start je binnenkort als onze nieuwe collega!

Passen wij bij jou en jij bij ons?

We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruit ziet. Daarom is het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Heb je vragen?

Heb je eerst nog vragen? Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan: Birgit Baetsen via (06) 36194221.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Anouk Sandig (P&O adviseur): (06 )55104479.

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op 6 maart in de middag.

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar
Op locatie, Hybride
  • Son en Breugel, Noord-Brabant, Nederland
€ 3.052 - € 4.297 per maand
Gemeente Son en Breugel