i-Coach

iCoach (medewerker Informatiedienstverlening)

(32 uur per week, schaal 8)

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van het informatiebeheer binnen meerdere gemeenten? En lijkt het je leuk om collega’s te coachen in digitaal zaakgericht werken en het optimaal gebruik van informatiesystemen? Dan zoeken we jou als onze nieuwe iCoach!

Teamleider: Ardi Daniels

Jouw uitdaging

Als iCoach ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son en Breugel en van Dienst Dommelvallei. Jij ondersteunt collega’s bij het efficiënt en zorgvuldig werken met digitale informatiesystemen. Je helpt hen om goed om te gaan met informatie, volgens de vastgestelde kaders en richtlijnen.

• Je begeleidt en ondersteunt collega’s bij digitaal zaakgericht werken.

• Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding en signaleert verbeterpunten.

• Je adviseert over archief- en informatiebeheer en helpt afdelingen binnen de gestelde kaders te werken.

• Je verzorgt trainingen en introducties voor nieuwe medewerkers.

• Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, procescoördinatoren en collega’s binnen het team Informatiedienstverlening.

Over Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei is een samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Met ruim 175 collega’s werken we samen aan toekomstbestendige dienstverlening. We bieden een solide basis voor onze partnergemeenten door onze taken op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk en inkomen efficiënt, betrouwbaar en innovatief te organiseren.

Onze kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en innovatie. Bij Dienst Dommelvallei krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de verbetering van onze dienstverlening en de transformatie van de publieke sector.

Het team
Het team Informatiedienstverlening (IDV) is onderdeel van het team Informatievoorziening. Samen zorgen we ervoor dat onze partnergemeenten hun digitale en analoge informatie op een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige manier kunnen beheren.

We ondersteunen en adviseren collega’s over archivering, postregistratie en zaakgericht werken. Daarnaast houden we ons bezig met kwaliteitszorg, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Vanuit een adviserende rol zijn we betrokken bij verschillende projecten om het informatiebeheer goed te borgen binnen een informatielandschap dat voortdurend in beweging is.

Ons team werkt, afhankelijk van de werkzaamheden, op verschillende locaties: de gemeentehuizen van Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierlo, en bij Dienst Dommelvallei in Mierlo. Dat maakt ons werk afwisselend en zorgt voor veel contact met collega’s binnen alle organisaties.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 8, salarispeil 1 oktober 2025), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.

• Flexibele werktijden en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

• Gunstige pensioenregeling, waarbij de werkgever 2/3 van de premie betaalt.

• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak én elektrische fietsen voor afspraken in de buurt.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals e-learnings, webinars en opleidingen via de Dommelvallei Academie.

En wat neem jij mee?

Je persoonlijkheid:

• Je bent een open, enthousiaste en communicatief vaardige collega.

• Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen en bent flexibel en stressbestendig.

• Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor kwaliteit.

Je kennis en ervaring:

• Je hebt kennis van digitaal zaakgericht werken, digitale én analoge archivering.

• Je hebt affiniteit met ICT en kunt de vertaalslag maken naar informatiebeheer.

• Je hebt inhoudelijke kennis van zaaktypen, iNavigator en bij voorkeur M365.

• Een opleiding SOD-1 is gewenst.

• Enige jaren ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pre.

• Je hebt een MBO/MBO+ werk- en denkniveau.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan uiterlijk [datum invullen] en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega!

Planning sollicitatieprocedure:

• Uiterlijk 19-11-2025 hoor je of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

• Het eerste gesprek staat gepland op 20-11-2025.

• Het vervolggesprek vindt plaats op 27-11-2025.

Een persoonlijkheidsanalyse maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Heb je eerst nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ardi Daniels, teamleider Informatiedienstverlening (IDV), via 088 – 163 11 67.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Juliette Wolderling, P&O-adviseur, via 088 – 163 11 22.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!