Directiesecretaris

Directiesecretaris

(28-36 uur per week, schaal 11)

Ben jij de verbinder die zorgt voor de best mogelijke samenwerking tussen Dienst Dommelvallei en de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel? En krijg jij energie van bestuurlijke vraagstukken, governance en strategische ondersteuning in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zoeken wij jou als directiesecretaris.

Bart van Bree – Directeur Dienst Dommelvallei

Jouw uitdaging

Als directiesecretaris speel jij een belangrijke rol in de bestuurlijke verbinding tussen Dienst Dommelvallei, het bestuur van Dienst Dommelvallei en de drie partnergemeenten. Je ondersteunt de directeur van Dienst Dommelvallei en draagt bij aan een professionele, slagvaardige en toekomstbestendige organisatie. Daarbij beweeg je gemakkelijk tussen strategie, governance, organisatieontwikkeling en (bestuurlijke) besluitvorming.

In deze veelzijdige functie:

• Ondersteun en adviseer je de secretaris-directeur bij bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken;

• Richt je nieuwe bestuurlijke processen in en optimaliseer jij de bestaande bestuurlijke processen;

• Bereid je vergaderingen van het bestuur, directieberaad, managementteam en andere overlegstructuren zorgvuldig voor en bewaak je besluitvorming, planning en opvolging;

• Redigeer je beleids- en bestuursstukken, adviseer je medewerkers van Dienst Dommelvallei bij de totstandkoming en routing van stukken en ondersteun je bij strategische beleidsvorming;

• Bewaak je de voortgang van organisatiebrede afspraken, ontwikkelagenda’s en governanceprocessen binnen het samenspel tussen Dienst Dommelvallei en de partnergemeenten;

• Adviseer je over samenwerkingsvraagstukken, governance en bestuurlijke processen binnen een complexe intergemeentelijke context.

In het kort iets over de organisatie

Dienst Dommelvallei is het samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Vanuit onze missie dragen wij bij aan de weerbaarheid en wendbaarheid van deze gemeenten door verantwoordelijkheid te nemen voor toekomstbestendige bedrijfsvoering en dienstverlening.

Wij werken vanuit het credo ‘van, voor en door’ de drie partnergemeenten. Dat betekent dat we samenwerken op basis van partnerschap, wederkerigheid en gezamenlijke ambities. Dienst Dommelvallei ondersteunt de gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk & inkomen en beweegt continu mee met maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen.

Onze kernwaarden zijn klantgericht, flexibel, resultaatgericht en innovatief. Wij zoeken collega’s die eigenaarschap tonen, verbinding zoeken en samen met ons willen bouwen aan de verdere ontwikkeling van DD 2.0.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 6.422,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.

• Flexibele werktijden en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

• Gunstige pensioenregeling (de werkgever draagt 2/3e van de maandelijkse premie bij).

• Uiteraard krijg je een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking en er staan elektrische fietsen klaar voor werkafspraken in de buurt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van webinars, e-learnings in de Dommelvallei Academie en het volgen van een opleiding.

En wat neem jij mee?

Jij bent bestuurlijk sensitief, verbindend, communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie en over de vier organisaties heen. Je bent analytisch, zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer de dynamiek hoog is. Tot slot ben je mensgericht, kun je inspireren en vind je humor in het werk ook belangrijk.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaris of in een vergelijkbare adviserende functie;

• HBO+ werk- en denkniveau met een achtergrond in bestuurskunde, rechten of een vergelijkbare richting;

• Ervaring binnen een Gemeenschappelijke regeling is een pre;

• Een vlotte pen en ervaring met het schrijven en redigeren van bestuurlijke stukken;

• (Organisatie)sensitiviteit, helicopterview en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze.

Waarom deze functie interessant is

Deze functie past bij professionals die energie krijgen van bestuurlijke dynamiek en graag werken op het snijvlak van strategie, organisatieontwikkeling en publieke samenwerking. Je krijgt een zichtbare rol in de verdere ontwikkeling van Dienst Dommelvallei 2.0 en draagt direct bij aan de samenwerking tussen de vier organisaties. Je krijgt de mogelijkheid om bestuurlijke processen (opnieuw) in te richten en op deze manier de besluitvorming naar een hoger plan te tillen.

Je komt terecht in een organisatie die werkt vanuit gedeeld leiderschap, eigenaarschap en professionele ruimte voor medewerkers.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan direct of uiterlijk 21 juni en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.

We streven ernaar om de eerste gesprekken uiterlijk in de week van 29 juni te voeren. Zien wij op basis van jouw cv en motivatie een match? Dan kan het zijn dat we al eerder contact met je opnemen om kennis te maken.

Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruitziet. Daarom is het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheids- en gedragsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Heb je eerst nog vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of over de inhoud, neem dan contact op met onze Recruiter, Ewoud Heijman via 06-42306861 of sollicitaties@dienstdommelvallei.nl.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!