Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse

(20 uur per week, schaal 7)

Maak jij het verschil met jouw organisatorisch talent?

Ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde afdeling? Als Afdelingssecretaresse bij de gemeente Nuenen ben jij het missende puzzelstukje dat alles met elkaar verbindt. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt je collega’s met jouw gestructureerde en proactieve aanpak. Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou!

Natalie van de Rijt-Hermans

Jouw uitdaging

Jij bent dé organisatorische spil van de afdeling Ontwikkeling. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega’s en bestuurders efficiënt werken. Dit betekent dat jij:

• Vergaderingen plant en voorbereidt, zowel intern als extern.

• Notuleert tijdens overleggen met wethouders en teamvergaderingen en de verslagen uitwerkt.

• Het agendabeheer op je neemt en overzicht houdt in een drukke planning.

• Administratieve ondersteuning biedt, zoals factuurafhandeling en codering.

• Overzicht bewaart, snel schakelt en proactief meedenkt met de afdeling.

Over de organisatie

Gemeente Nuenen telt ruim 100 medewerkers, verdeeld over twee afdelingen: Ontwikkeling & Realisatie. De voortdurend veranderende samenleving vraagt om een organisatie die kan meebewegen. De leefwereld van de burgers vormt het vertrekpunt van ons handelen.

Werken bij gemeente Nuenen betekent werken in een prettige sfeer waarbij wij de juiste werk- en privébalans omarmen. Omdat we een kleine gemeente zijn, kennen we elkaar goed en dat maakt dat je bij ons snel kan schakelen. Projectmatig en hybride werken staan bij ons centraal. . Wil jij meer weten over ons? Sharon neemt je mee in onze organisatie https://youtu.be/rsmWRoraJcE.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

• Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken.

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.

• Variabele werktijden en een goede werk-privébalans.

• Een gunstig pensioenfonds en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

• Een laptop en smartphone.

• Elektrische fietsen voor werkafspraken.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat neem jij mee?

• Je bent een ster in organiseren, plannen en regelen en krijgt hier energie van.

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

• Je bent proactief en denkt mee in oplossingen.

• Je hebt een afgeronde secretariële mbo-opleiding.

• Je hebt ervaring met (zaak)systemen en applicaties zoals Djuma, Word, Excel en Outlook.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan direct of uiterlijk 12 maart 2025 en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.

Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruitziet. Daarom is het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Heb je eerst nog vragen?

Dan bel, mail of app ons gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Natalie van de Rijt (coördinator cluster Maatschappelijke Ontwikkeling), via 06-23589122.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Janne van Dommelen, P&O-adviseur, via 06-14932532.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!