Afdelingsondersteuner

Afdelingsondersteuner

(28 uur, schaal 7)

Word jij blij van orde, overzicht en mensen écht helpen? Stap dan binnen bij gemeente Nuenen, waar jouw organisatietalent de motor wordt achter soepel lopende werkprocessen. In een kleine, hechte organisatie maak jij elke dag direct impact. En dat voel je.

Jolanda Pletsers, Teamcoördinator VHV & OS

Jouw uitdaging

Als afdelingsondersteuner ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt — vaak nog voordat iemand doorheeft dat er iets geregeld moest worden. Jij houdt je hoofd koel, behoudt overzicht én ziet wat er nodig is om de afdeling soepel te laten functioneren. Dankzij jouw vooruitziende blik, organisatiekracht en prettige manier van samenwerken ontzorg je collega’s, geef je richting aan processen en maak je het dagelijks werk een stukje makkelijker voor iedereen.

Je werkt intensief samen met het management van de gemeente Nuenen en hebt contact met veel collega’s en ondersteuners binnen de organisatie. Jij:

• Ondersteunt het management in hun dagelijkse werkzaamheden, zowel secretarieel als administratief.

• Bewaakt agenda’s en inboxen, houdt prioriteiten scherp in de gaten en signaleert tijdig wat aandacht nodig heeft.

• Plant, organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, inclusief verslaglegging wanneer dat nodig is.

• Zorgt voor correcte en tijdige administratie in systemen zoals Djuma, Motion en Key2Financiën.

• Speelt een belangrijke rol in het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van medewerkers.

• Denkt actief mee over verbetering van kwaliteit, processen en efficiëntie binnen de organisatie.

In het kort iets over de organisatie

Gemeente Nuenen telt ruim 130 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Ontwikkeling, Realisatie en Ondersteuning (per 1 januari 2026). De voortdurend veranderende samenleving vraagt om een organisatie die kan meebewegen. De leefwereld van de burgers vormen het vertrekpunt van ons handelen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring (salarispeil 1 januari 2026).

• Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken.

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.

• Variabele werktijden en een gunstige thuiswerkregeling (incl. vergoeding voor inrichting werkplek).

• Telefoon, laptop en elektrische fietsen voor werkafspraken.

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op vast.

• Opleidingsbudget is voor jou beschikbaar.

En wat neem jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en mensen helpen. Als positief ingestelde en dienstverlenende collega houd je overzicht, schakel je soepel tussen verschillende taken en zorg je altijd voor een vriendelijke, professionele benadering. Je werkt nauwkeurig, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet informatie helder te verwoorden — of dat nu in een e-mail, memo of verslag is. Je neemt initiatief, bent nieuwsgierig en denkt graag mee over hoe dingen slimmer kunnen. En minstens zo belangrijk: je bent je bewust van het vertrouwelijke karakter van je werk en gaat daar zorgvuldig mee om. Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden en het werken met systemen zoals Djuma, Motion of Key2Financiën is mooi meegenomen, net als een relevante opleiding.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan direct of uiterlijk 12 januari 2026 en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.

Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruit ziet. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Heb je eerst nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen: Jolanda Pletsers via 06-43279319 of j.pletsers@nuenen.nl

Voor vragen over de procedure: Ewoud Heijman via 06-42306861 of sollicitaties@dienstdommelvallei.nl