Administratief medewerker RO vergunningen

Administratief medewerker vergunningen
(24 per week, schaal 6)

Ben jij die administratieve spin-in-het web? Dan is dit echt een functie voor jou! Als administratief medewerker vergunningen zorg je voor het op professionele wijze verzorgen van de administratieve processen binnen het team ruimtelijke ontwikkeling
- Joop van der Vleut, teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling

Ons team Ruimtelijke Ontwikkeling
Deze functie maakt onderdeel uit van het team ruimtelijke ontwikkeling. Het team bestaat uit de taakvelden Omgevingsvergunningen, RO-juridisch, Duurzaamheid & Milieu, Afval en Vastgoedbeheer. Een breed scala aan disciplines die een belangrijke rol spelen in de totstandkoming van ruimtelijke initiatieven.

Jouw uitdaging

Als administratief medewerker vergunningen ben jij de onmisbare schakel binnen het vergunningenproces. Je biedt administratieve ondersteuning aan casemanagers en vergunningverleners en zorgt voor een efficiënte en accurate afhandeling van aanvragen. Van het verwerken en registreren van vergunningaanvragen tot het onderhouden van contact met burgers, bedrijven en andere belanghebbenden, jij bent de verbindende factor. Daarnaast bewaak je (op de achtergrond) de voortgang en volledigheid van dossiers, verzorg je de facturering en publicatie van bekendmakingen, en signaleer je knelpunten in processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanvraagbeheer: Verwerken, registreren en controleren van aanvragen voor omgevings- en parkeervergunningen in digitale systemen.

• Dossierbeheer en ondersteuning: Archiveren, beheren en verstrekken van documenten, ondersteunen bij besluitvorming en correspondentie, en zorgen voor correcte publicaties.

• Communicatie: Onderhouden van contact met aanvragers en belanghebbenden over de status van aanvragen en procedures; klantcontactbeheer voor het team.

• Administratieve organisatie: Plannen van afspraken, beheren van agenda’s en uitvoeren van interne controles zoals facturering van leges.

• Procesoptimalisatie: Signaleren en rapporteren van knelpunten in het vergunningenproces en bijdragen aan verbeteringen.

Onze organisatie

Gemeente Geldrop Mierlo heeft een prachtig en modern gemeentehuis waar we elkaar ontmoeten en samen werken. We omarmen een goede werk-privé balans en hebben aandacht voor jouw ontwikkeling en vitaliteit. Denk bijvoorbeeld aan de Dommelvallei academie, wandelend vergaderen en iedere dag vers fruit.

Bij de Gemeente Geldrop-Mierlo werken we vanuit de waarden: creatief (maak het verschil), betrouwbaar (doe wat je zegt), en betrokken (samen er voor gaan). We waarderen heldere afspraken, gaan van beren naar kansen, en staan dichtbij de inwoners & collega's. Zo creëren we een omgeving waarin we elkaar ondersteunen en samen groeien.

Wat kun jij van ons verwachten

• Een salaris van maximaal €  3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024), afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.

• Gunstig pensioen en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

• Toegang tot een telefoon en laptop, en gebruik van elektrische fietsen voor werkafspraken.

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wie ben jij

Jij bent klantgericht, accuraat en gestructureerd en je neem graag anderen het werk uit handen. Je hebt ervaring in een administratieve (juridische) functie. Je hebt gevoel bij procedures (vereisten en termijnen).

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan direct of uiterlijk 19 januari 2025.

Heb je eerst nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Joop van der Vleut, teammanager ruimtelijke ontwikkeling, via (06) 341 666 98 of j.v.d.vleut@geldrop-mierlo.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Jacquelien Scheepers via 06-34575965.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!